Werlte: Empfangs- & Servicekoordination (m/w/d) im KRONE Trailer Forum

MEHR AUFGABENVIELFALT FÜR DICH

Du bist der erste Eindruck unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass Gäste, Mitarbeitende und Partner sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe im Herzstück unseres Kundenzentrums Trailer Forum:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
• Souveränes Annehmen, Filtern und Weiterleiten von Telefonaten
• Planung und Koordination der Raumbelegung für Besprechungen und Meetings
• Vorbereitung von Meetingräumen (Getränke, Geschirr, ordentliche Atmosphäre)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Events
• Verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben wie Schreibarbeiten und Botengänge
• Repräsentation unseres Unternehmens - du sorgst für ein professionelles und positives Besuchserlebnis

MEHR KOMPETENZ FÜR UNS

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest gerne organisiert und behälst auch in lebhaften Momenten den Überblick.

Besonders wertvoll ist Erfahrung aus der Hotellerie oder einer anderen serviceorientierten Branche. 

• Erste Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Gästebereich (z.B. Hotelrezeption)
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil

DU UND DEIN NEUES ARBEITSUMFELD

• Eine umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine selbstständige, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachstumsstarken Branche
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kompetenten und engagierten Teammitgliedern, die ihr Wissen gerne weitergeben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und moderne Arbeitsumgebung